Tijdens het jubileumweekend van Hockeyclub Horst hangen er tijdelijk beveiligingscamera’s op en rond het clubterrein. Deze maatregel is genomen om de veiligheid van bezoekers, vrijwilligers en eigendommen te waarborgen tijdens de drukbezochte festiviteiten.

Waarom tijdelijk cameratoezicht?

Het doel van de camera’s is het voorkomen van overlast, vandalisme en diefstal gedurende het jubileumweekend. De inzet van cameratoezicht helpt ons om een veilige omgeving te creëren voor iedereen die aanwezig is.

Wat wordt er opgenomen?

De camera’s nemen beeld én geluid op van delen van het terrein en het clubhuis waar dit relevant is voor de veiligheid. De opnames worden uitsluitend gebruikt indien daar aanleiding toe is, bijvoorbeeld bij een incident.

Wie heeft toegang tot de beelden?

Toegang tot de camerabeelden is strikt beperkt tot twee categorieën:

• Toegang op verzoek (bij incidenten), uitsluitend na een schriftelijk verzoek en met goedkeuring van het bestuur:
• De voorzitter van de vereniging
• Het hoofd accommodatie
• Toegang voor installatie en technische controle
• De IT-commissie, uitsluitend in het kader van installatie en technisch beheer van het systeem

Verwijdering van opnames

Alle opnames (beeld én geluid) worden uiterlijk twee weken na afloop van het jubileumweekend verwijderd.

Privacy en AVG

We nemen privacy serieus en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bezoekers worden via bordjes op het terrein geïnformeerd over het cameratoezicht.

Indien er op een later moment structurele camerainstallaties geplaatst worden, stellen we een formeel cameraprotocol op. Dit protocol wordt gedeeld met de leden en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Verzoeken tot inzage

Heb je vragen of wil je een verzoek doen tot inzage van camerabeelden waarin jij mogelijk voorkomt? Neem dan contact op met de voorzitter of het hoofd accommodatie.

In de huidige tijdelijke situatie worden inzageverzoeken individueel beoordeeld en alleen ingewilligd na schriftelijk verzoek en goedkeuring door het bestuur.

Bij een eventuele structurele installatie zal het cameraprotocol voorzien in een vaste, duidelijke procedure voor inzageverzoeken.